Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ondřej Hégr
IČ: 69014116
Sídlo: Zátiší 143, 28103 Chotutice
E-mail: admin@nasoutez.eu

(dále jen „Správce")

Správce provozuje aplikaci NaSoutez.eu určenou k registraci účastníků tanečních soutěží.

2. Rozsah zpracovávaných údajů

a) Vedoucí týmu

  • jméno a příjmení
  • e-mail
  • telefon

b) Tanečníci

  • jméno a příjmení
  • celé datum narození

Datum narození je zpracováváno za účelem přesného zařazení do věkových kategorií dle pravidel konkrétní soutěže.

c) Klub (organizační označení)

  • název klubu
  • město

„Klub" slouží pouze jako identifikační údaj týmu pro účely soutěže. Nemusí se jednat o právnickou osobu.

d) Fakturační subjekt

  • název / obchodní firma
  • IČ
  • sídlo

Fakturační subjekt může být odlišný od označeného klubu a je zpracováván výhradně pro účely vystavení účetních dokladů pořadatelem soutěže.

3. Účel a právní základ zpracování

a) Organizace soutěže

  • evidence účastníků
  • zařazení do kategorií dle věku
  • vytvoření startovních listin

Právní základ: plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

V rámci aplikace nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

b) Komunikace s vedoucím týmu

  • potvrzení registrace
  • organizační informace
  • řešení přihlášek

Právní základ: plnění smlouvy

c) Fakturace a účetnictví

  • vystavení zálohových nebo daňových dokladů
  • splnění účetních a daňových povinností

Právní základ: splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

4. Postavení pořadatele soutěže

Okamžikem odeslání přihlášky na konkrétní soutěž jsou osobní údaje zpřístupněny pořadateli této soutěže, a to výhradně za účelem její organizace a vystavení související fakturace.

Od tohoto okamžiku vystupuje pořadatel jako samostatný správce osobních údajů pro účely organizace dané soutěže.

Správce aplikace nepoužívá údaje k jiným účelům.

V rozsahu technického zajištění fakturace vystupuje Správce aplikace vůči pořadateli jako zpracovatel osobních údajů.

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

  • po dobu trvání soutěže
  • po dobu nezbytnou k ochraně práv Správce (maximálně 3 roky)
  • účetní doklady dle zákonných lhůt (obvykle 10 let)

Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje vymazány nebo anonymizovány.

6. Příjemci údajů

Osobní údaje jsou zpřístupněny pouze:

  • pořadateli konkrétní soutěže
  • poskytovateli hostingu a IT služeb (v postavení zpracovatelů)

Údaje nejsou předávány dalším třetím stranám ani využívány pro marketingové účely.

7. Předávání mimo EU

Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii.

8. Povinnost poskytnutí údajů

Poskytnutí údajů je smluvním požadavkem nutným pro účast v soutěži. Bez jejich poskytnutí není možné registraci dokončit.

9. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

  • na přístup k osobním údajům
  • na opravu
  • na výmaz
  • na omezení zpracování
  • na přenositelnost údajů

Dále má právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na admin@nasoutez.eu.

10. Zpracování údajů nezletilých

Údaje nezletilých tanečníků zadává vedoucí týmu, který odpovídá za to, že je oprávněn tyto údaje poskytnout (zejména na základě souhlasu zákonného zástupce).

Datum poslední aktualizace: 2.2.2026